Privacybeleid

Effective Date: 12 July 2026

William Roberts Coaching and Advisory Ltd ("we", "us", or "our"), a company incorporated in England (company number 15629688), operates SocietySpeaks.io (the "website"). SocietySpeaks.io is a platform for community discussion and collective intelligence. We are committed to protecting and respecting your privacy. This Privacy Policy sets out how we collect, use, and protect your personal data.

Belangrijkste contacten

1. Informatie die we verzamelen

1.1 Persoonsgegevens die we verzamelen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadressen
• Wachtwoord (versleuteld)
• Profielgegevens
• Discussiebijdragen en interacties
• Stem- en participatiegegevens
• Betalingsinformatie (veilig verwerkt door Stripe)
• IP-adressen
• Browsertype en instellingen
• Apparaatgegevens
• Gebruiksgegevens en analyses
• Inhoud die u maakt of deelt
• Communicatie met ons
• Cookiegegevens

1.2 Discussieplatformgegevens

Discussions run on our own open-source consensus engine; a small number of older discussions may use an embedded Pol.is conversation. When you participate in discussions, we collect:

• Uw opmerkingen en bijdragen aan discussies
• Uw stemgedrag en interacties
• Statistieken over discussieparticipatie
• Geclusterde opiniegegevens van groepen
• Interactietijdstempels en frequentie

1.3 Participatie via Ingebedde Widget (Partnerwebsites)

Wanneer u stemt of interactief gebruik maakt van een Society Speaks-widget die is ingebed op de website van een partnerutgever (bijvoorbeeld nieuwsartikelen), verzamelen we:

• Sessievingerafdruk — een gehashte waarde afgeleid van uw browser/apparaat zodat we uw stemmen kunnen koppelen aan één deelnemer en tarieflimieten kunnen toepassen; we gebruiken dit niet om u persoonlijk te identificeren.
• Partnerkoppeling (ref) — een identifier voor de uitgeverwebsite (bijvoorbeeld observer, time) zodat we participatie kunnen toekennen en misbruik kunnen voorkomen.
• IP-adres — wanneer u stemt of een melding indient, voor beveiliging en tarieflimieten; we kunnen het alleen naar behoefte voor deze doeleinden vastleggen.

Wettelijke grondslag: We verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om de service uit te voeren, misbruik te voorkomen en partners voorzien van geaggregeerde participatiemetriek. We verkopen deze gegevens niet.

Retentie: Sessievingerafdrukken en partnerkoppeling worden bewaard zolang nodig voor tarieflimieten en analyses (bijvoorbeeld 90 dagen voor eventlogs). IP-logs worden alleen zolang bewaard als nodig voor beveiliging (bijvoorbeeld 30 dagen).

Uw rechten: U kunt verwijdering of een kopie van de gegevens die we over u hebben aanvragen door contact op te nemen met [email protected]. Wij zullen binnen 30 dagen reageren. Zie sectie 6 hieronder voor meer informatie over uw rechten.

1.4 Society Play (Tradeoffs) Gamegegevens

Wanneer je Tradeoffs speelt op /play, slaat het spel je keuzes en de staat van de samenleving die je bouwt op. Dit zijn gedragsgegevens over hoe je reageert op fictieve druk — niet je politieke standpunten, niet je echte overtuigingen.

• Keuzelogboek — de volgorde van keuzes die je door een scenario hebt gemaakt, inclusief een tijdstempel voor elke beurt en een identificatie voor het scenario. We gebruiken dit om je uitkomst, je reeks en patronen te berekenen die het spel je op het uitkomstenscherm kan terugspiegelen.
• Samenlevingstoestand — de lopende statistieken (welvaart, vertrouwen, billijkheid, stabiliteit, plus vier verborgen statistieken) bijgewerkt door je keuzes. Dit is afgeleid van je keuzelogboek en wordt opnieuw ingesteld aan het begin van elke nieuwe ronde.
• Optionele samenlevingsnaam — een korte tekst die je kunt kiezen om je samenleving te labelen. Alleen opgeslagen tegen je run; nooit gedeeld in analytics of met derden.
• Sessievingerafdruk — dezelfde gehashte waarde die elders op Society Speaks voor anoniem stemmen wordt gebruikt (zie 1.3). Hiermee kunnen we je herkennen bij meerdere spelen in dezelfde browser, zodat je reeks behouden blijft zonder dat een account nodig is.
• Gebruikers-ID — als je bent ingelogd, worden je runs aan je account gekoppeld, zodat ze cookie-wissen overleven en je volgen op alle apparaten.

Wat we niet opslaan:

• We slaan je echte politieke meningen niet op. Je in-game keuzes weerspiegelen een vijf minuten durend gedachte-experiment, niet je standpunten.
• We koppelen je gamegegevens niet aan je activiteit op partner-nieuwssites of aan advertentieprofilen. Tradeoffs heeft geen advertenties.
• We sturen de optionele samenlevingsnaam die je typt niet naar onze analytics-pijplijn (PostHog). Alleen een booleaanse vlag (benoemd of standaard) wordt geregistreerd.

Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang voor anoniem spelen (zodat het spel functioneert, reeksen behouden blijven en we scenariosaldo kunnen verbeteren op basis van geaggregeerde patronen) en contractprestatie voor ingelogde accounts (zodat we functies aan je account kunnen leveren).

Retentie:

• Lopende runs die inactief worden, worden na 24 uur als verlaten gemarkeerd. Hun gegevens worden 30 dagen bewaard voor debugging en vervolgens verwijderd.
• Voltooide runs worden 24 maanden bewaard, zodat de reeks, het uitkomstenscherm en elke share-link die je hebt geplaatst blijven werken. Na 24 maanden anonimiseren we (de vingerafdruk en gebruikerskoppeling verwijderen) en houden alleen geaggregeerde, niet-identificeerbare uitkomstengegevens.
• Runs gekoppeld aan accounts worden voor de duur van je account bewaard. Ze worden verwijderd wanneer je je account verwijdert.
• Geaggregeerde cohortstatistieken (bijv. „27 procent van de spelers koos vandaag om te lenen") zijn afgeleid van voltooide runs en worden in niet-identificeerbare vorm voor onbepaalde tijd opgeslagen.

Je rechten:

• Ingelogde spelers: Verwijder je account en we verwijderen in cascade elke run, uitkomst en reeksregistratie die eraan is gekoppeld binnen 30 dagen.
• Anonieme spelers: E-mail [email protected] met de run UUID van elke share-link, of je browservingerafdrukwaarde (zichtbaar in de browserontwikkelingstools als het ss_voter_client_id cookie). We zullen de bijbehorende runs binnen 30 dagen wissen.
• Exporteren: E-mail het bovenstaande adres en we sturen je een kopie van elke run en uitkomst gekoppeld aan je account of vingerafdruk, in JSON-indeling, binnen 30 dagen.

Je uitkomst delen: Wanneer je op het uitkomstenscherm op „Delen" klikt, bevat de link je run UUID. Iedereen met die link kan je uitkomstenpagina bekijken. Behandel de share-URL op dezelfde manier als een private link — het is onraadbaar maar niet versleuteld.

Brug naar discussies: Het uitkomstenscherm kan linken naar een gerelateerde Daily Question of Discussion op Society Speaks. Het volgen van die link is een normaal paginabezoek; het draagt je gamegegevens niet over naar de discussiezijde van het platform.

1.5 Email Newsletter Link Measurement

When you are subscribed to one of our email newsletters (such as the Daily Brief or Daily Questions) and you follow a link from an email to our site, that link carries a signed reference to your subscription. We store this in a first-party cookie (ss_subref, retained for up to 180 days) and use it to connect your email subscription with your activity on the site — for example, whether readers of an email went on to read or vote.

• Purpose: measurement only — understanding which email content leads to reading and participation so we can improve what we send. It is never used for advertising and is never shared with third parties.
• What is linked: your subscriber record (email address) and anonymous site activity such as page visits and votes.
• Email engagement data: our email provider (Resend) also tells us when emails are delivered, opened (via a tracking pixel), or bounce. We treat open data as approximate and use it in aggregate.
• Your choices: unsubscribing stops all measurement tied to future emails. You can delete the ss_subref cookie in your browser at any time. To have the stored link between your subscription and site activity erased, email [email protected] and we will remove it within 30 days.

2. Hoe we uw informatie gebruiken

We gebruiken uw informatie om:

• Ons communitydiscussieplatform te bieden en te verbeteren
• Zinvolle dialoog en collectieve intelligentieverzameling mogelijk te maken
• Uw betalingen en abonnementen te verwerken
• Service-updates en meldingen te sturen
• Klantenondersteuning te bieden
• Gebruikspatronen te analyseren en gebruikerservaring te verbeteren
• Inzichten uit communitydiscussies te genereren
• Zorg voor platformbeveiliging en voorkom misbruik
• Voldoe aan wettelijke verplichtingen

Open Source Code, Your Data

The Society Speaks platform is open source under the AGPL-3.0 licence: anyone may inspect, run, and modify the code, and anyone who deploys a modified version must publish their changes, so our methodology stays publicly auditable.

The data is treated separately from the code. Individual votes and responses are never sold and never licensed to anyone. Only aggregate, anonymised patterns — what participants agree on, where they divide, and how collective judgement shifts over time — may be licensed to institutions, and that revenue keeps the public platform free and advertising-free.

3. Gegevensverwerking en opslag

Your data is stored at rest in the United Kingdom: our primary database runs on Neon (PostgreSQL) in London, and uploaded files and backups are stored in Amazon Web Services S3 in London. The application itself runs on Render in Frankfurt, Germany (EEA). Discussion data is processed by our own open-source consensus engine in accordance with applicable data protection laws.

Onze dienstverleners en onderverwerkers

We werken samen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons helpen ons platform aan te bieden:

Naam	Locatie	Doel
Render	Germany (EEA)	Application hosting
Neon	United Kingdom	Primary database (PostgreSQL)
Amazon Web Services (S3)	United Kingdom	File storage and database backups
Redis Cloud (Redis Ltd)	United Kingdom	Transient cache, sessions and rate limiting (Redis)
Stripe	USA	Betalingsverwerking en abonnementsbeheer
Resend	USA	E-mailcommunicatie en transactionele berichten
PostHog	EU	Product analytics
Google (Tag Manager / Analytics)	USA	Site-analyse en gebruiksTracking
Sentry	EU	Error monitoring and diagnostics
Anthropic	USA	Translation and content generation (public statement text only; no account identifiers)
CookieYes	Wereldwijd	Cookie consent management
Pol.is	USA	Legacy embedded discussions only

4. Discussieplatform en openbare inhoud

SocietySpeaks.io is gebouwd op het principe van open dialoog en collectieve intelligentie. Wanneer u deelneemt aan discussies:

• Uw bijdragen aan discussies zijn standaard openbaar en zichtbaar voor andere gebruikers
• Uw stempatronen dragen bij aan collectieve opiniemapping
• Uw interacties helpen bij het genereren van groepsinsichten en patronen
• Discussion data is processed by our open-source consensus engine to identify areas of consensus and disagreement
• Opmerkingen en stemmen kunnen niet met terugwerkende kracht uit groepsanalyse worden verwijderd zodra deze zijn ingediend

5. Internationale gegevensoverdrachten

Your data is stored at rest in the United Kingdom (database, uploaded files and backups) and processed by our application in the European Economic Area (Germany). Some of our service providers — for example Stripe, Resend, Google and Anthropic — process limited data in the United States, as set out in the subprocessor table above.

Where data is transferred outside the UK or EEA, we ensure appropriate safeguards are in place through:

• The UK International Data Transfer Agreement or the UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses
• The UK Extension to the EU–US Data Privacy Framework, where the provider is certified
• Passende veiligheidsmaatregelen en gegevensbeschermingsovereenkomsten met onze dienstverleners
• Naleving van UK- en EU-gegevensbeschermingswetten

6. Uw rechten

Afhankelijk van uw locatie hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Toegang tot uw persoonsgegevens
• Onnauwkeurige gegevens corrigeren
• Verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen (onder voorbehoud van discussieplatformbeperkingen)
• Bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
• Gegevensportabiliteit
• Toestemming intrekken
• Een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit

Opmerking: Vanwege het collectieve karakter van ons discussieplatform kunt u, hoewel u uw account kunt verwijderen, uw anonieme bijdragen aan discussies behouden als onderdeel van de collectieve dataset.

7. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder:

• Versleuteling van gegevens in transit en in rust
• Toegangscontroles en authenticatie
• Regelmatige veiligheidsevaluaties
• Personeelstraining en vertrouwelijkheidsovereenkomsten
• Procedures voor incidentbeheer

8. Gegevensbehoud

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zolang dit nodig is om onze services te leveren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Specifiek:

• Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is
• Discussiebijdragen blijven onderdeel van de collectieve gegevensset
• Betalingsinformatie wordt bewaard zoals wettelijk vereist
• Gebruikslogboeken worden bewaard voor veiligheids- en analysedoeleinden

9. Privacy van Kinderen

Onze services zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet opzettelijk persoonlijke gegevens van kinderen onder de 16 jaar.

10. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van materiële wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen en de "Ingangsdatum" bovenaan bij te werken.

Neem Contact Op

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken? Neem dan contact met ons op via: