Privacybeleid

Ingangsdatum: 2 november 2024

William Roberts Coaching and Advisory Ltd ("we", "us" of "our"), een in Engeland ingeschreven bedrijf (bedrijfsnummer 15629688), exploiteert SocietySpeaks.io (de "website"). SocietySpeaks.io is een platform voor gemeenschapsdiscussie en collectieve intelligentie, aangedreven door Pol.is technologie. Wij zijn toegewijd aan het beschermen en respecteren van uw privacy. Dit Privacybeleid stelt uiteen hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

Belangrijkste contacten

1. Informatie die we verzamelen

1.1 Persoonsgegevens die we verzamelen:

• Voor- en achternaam
• E-mailadressen
• Wachtwoord (versleuteld)
• Profielgegevens
• Discussiebijdragen en interacties
• Stem- en participatiegegevens
• Betalingsinformatie (veilig verwerkt door Stripe)
• IP-adressen
• Browsertype en instellingen
• Apparaatgegevens
• Gebruiksgegevens en analyses
• Inhoud die u maakt of deelt
• Communicatie met ons
• Cookiegegevens

1.2 Discussieplatformgegevens

Als integraal onderdeel van onze service gebruiken we Pol.is om onze communitydiscussies mogelijk te maken. Wanneer u deelneemt aan discussies, verzamelen we:

• Uw opmerkingen en bijdragen aan discussies
• Uw stemgedrag en interacties
• Statistieken over discussieparticipatie
• Geclusterde opiniegegevens van groepen
• Interactietijdstempels en frequentie

1.3 Participatie via Ingebedde Widget (Partnerwebsites)

Wanneer u stemt of interactief gebruik maakt van een Society Speaks-widget die is ingebed op de website van een partnerutgever (bijvoorbeeld nieuwsartikelen), verzamelen we:

• Sessievingerafdruk — een gehashte waarde afgeleid van uw browser/apparaat zodat we uw stemmen kunnen koppelen aan één deelnemer en tarieflimieten kunnen toepassen; we gebruiken dit niet om u persoonlijk te identificeren.
• Partnerkoppeling (ref) — een identifier voor de uitgeverwebsite (bijvoorbeeld observer, time) zodat we participatie kunnen toekennen en misbruik kunnen voorkomen.
• IP-adres — wanneer u stemt of een melding indient, voor beveiliging en tarieflimieten; we kunnen het alleen naar behoefte voor deze doeleinden vastleggen.

Wettelijke grondslag: We verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om de service uit te voeren, misbruik te voorkomen en partners voorzien van geaggregeerde participatiemetriek. We verkopen deze gegevens niet.

Retentie: Sessievingerafdrukken en partnerkoppeling worden bewaard zolang nodig voor tarieflimieten en analyses (bijvoorbeeld 90 dagen voor eventlogs). IP-logs worden alleen zolang bewaard als nodig voor beveiliging (bijvoorbeeld 30 dagen).

Uw rechten: U kunt verwijdering of een kopie van de gegevens die we over u hebben aanvragen door contact op te nemen met info@societyspeaks.io. Wij zullen binnen 30 dagen reageren. Zie sectie 6 hieronder voor meer informatie over uw rechten.

1.4 Society Play (Tradeoffs) Gamegegevens

Wanneer je Tradeoffs speelt op /play, slaat het spel je keuzes en de staat van de samenleving die je bouwt op. Dit zijn gedragsgegevens over hoe je reageert op fictieve druk — niet je politieke standpunten, niet je echte overtuigingen.

• Keuzelogboek — de volgorde van keuzes die je door een scenario hebt gemaakt, inclusief een tijdstempel voor elke beurt en een identificatie voor het scenario. We gebruiken dit om je uitkomst, je reeks en patronen te berekenen die het spel je op het uitkomstenscherm kan terugspiegelen.
• Samenlevingstoestand — de lopende statistieken (welvaart, vertrouwen, billijkheid, stabiliteit, plus vier verborgen statistieken) bijgewerkt door je keuzes. Dit is afgeleid van je keuzelogboek en wordt opnieuw ingesteld aan het begin van elke nieuwe ronde.
• Optionele samenlevingsnaam — een korte tekst die je kunt kiezen om je samenleving te labelen. Alleen opgeslagen tegen je run; nooit gedeeld in analytics of met derden.
• Sessievingerafdruk — dezelfde gehashte waarde die elders op Society Speaks voor anoniem stemmen wordt gebruikt (zie 1.3). Hiermee kunnen we je herkennen bij meerdere spelen in dezelfde browser, zodat je reeks behouden blijft zonder dat een account nodig is.
• Gebruikers-ID — als je bent ingelogd, worden je runs aan je account gekoppeld, zodat ze cookie-wissen overleven en je volgen op alle apparaten.

Wat we niet opslaan:

• We slaan je echte politieke meningen niet op. Je in-game keuzes weerspiegelen een vijf minuten durend gedachte-experiment, niet je standpunten.
• We koppelen je gamegegevens niet aan je activiteit op partner-nieuwssites of aan advertentieprofilen. Tradeoffs heeft geen advertenties.
• We sturen de optionele samenlevingsnaam die je typt niet naar onze analytics-pijplijn (PostHog). Alleen een booleaanse vlag (benoemd of standaard) wordt geregistreerd.

Wettelijke grondslag: Gerechtvaardigd belang voor anoniem spelen (zodat het spel functioneert, reeksen behouden blijven en we scenariosaldo kunnen verbeteren op basis van geaggregeerde patronen) en contractprestatie voor ingelogde accounts (zodat we functies aan je account kunnen leveren).

Retentie:

• Lopende runs die inactief worden, worden na 24 uur als verlaten gemarkeerd. Hun gegevens worden 30 dagen bewaard voor debugging en vervolgens verwijderd.
• Voltooide runs worden 24 maanden bewaard, zodat de reeks, het uitkomstenscherm en elke share-link die je hebt geplaatst blijven werken. Na 24 maanden anonimiseren we (de vingerafdruk en gebruikerskoppeling verwijderen) en houden alleen geaggregeerde, niet-identificeerbare uitkomstengegevens.
• Runs gekoppeld aan accounts worden voor de duur van je account bewaard. Ze worden verwijderd wanneer je je account verwijdert.
• Geaggregeerde cohortstatistieken (bijv. „27 procent van de spelers koos vandaag om te lenen") zijn afgeleid van voltooide runs en worden in niet-identificeerbare vorm voor onbepaalde tijd opgeslagen.

Je rechten:

• Ingelogde spelers: Verwijder je account en we verwijderen in cascade elke run, uitkomst en reeksregistratie die eraan is gekoppeld binnen 30 dagen.
• Anonieme spelers: E-mail info@societyspeaks.io met de run UUID van elke share-link, of je browservingerafdrukwaarde (zichtbaar in de browserontwikkelingstools als het ss_voter_client_id cookie). We zullen de bijbehorende runs binnen 30 dagen wissen.
• Exporteren: E-mail het bovenstaande adres en we sturen je een kopie van elke run en uitkomst gekoppeld aan je account of vingerafdruk, in JSON-indeling, binnen 30 dagen.

Je uitkomst delen: Wanneer je op het uitkomstenscherm op „Delen" klikt, bevat de link je run UUID. Iedereen met die link kan je uitkomstenpagina bekijken. Behandel de share-URL op dezelfde manier als een private link — het is onraadbaar maar niet versleuteld.

Brug naar discussies: Het uitkomstenscherm kan linken naar een gerelateerde Daily Question of Discussion op Society Speaks. Het volgen van die link is een normaal paginabezoek; het draagt je gamegegevens niet over naar de discussiezijde van het platform.

2. Hoe we uw informatie gebruiken

We gebruiken uw informatie om:

• Ons communitydiscussieplatform te bieden en te verbeteren
• Zinvolle dialoog en collectieve intelligentieverzameling mogelijk te maken
• Uw betalingen en abonnementen te verwerken
• Service-updates en meldingen te sturen
• Klantenondersteuning te bieden
• Gebruikspatronen te analyseren en gebruikerservaring te verbeteren
• Inzichten uit communitydiscussies te genereren
• Zorg voor platformbeveiliging en voorkom misbruik
• Voldoe aan wettelijke verplichtingen

3. Gegevensverwerking en opslag

SocietySpeaks.io wordt gehost op Replit, dat Google Cloud-infrastructuur gebruikt voor veilige gegevensopslag en -verwerking. Ons discussieplatform wordt aangestuurd door Pol.is, met discussiegegevens die worden verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met geldende gegevensbeschermingswetten.

Onze dienstverleners en onderverwerkers

We werken samen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons helpen ons platform aan te bieden:

Naam	Locatie	Doel
Pol.is	USA	Kerndiscussieplatformtechnologie en collectieve intelligentiegaring
Replit	USA	Platformhosting en infrastructuur
Google Cloud Services	USA	Cloud-infrastructuur (via Replit)
Stripe	USA	Betalingsverwerking en abonnementsbeheer
Resend	USA	E-mailcommunicatie en transactionele berichten
Google Analytics	USA	Site-analyse en gebruiksTracking

4. Discussieplatform en openbare inhoud

SocietySpeaks.io is gebouwd op het principe van open dialoog en collectieve intelligentie. Wanneer u deelneemt aan discussies:

• Uw bijdragen aan discussies zijn standaard openbaar en zichtbaar voor andere gebruikers
• Uw stempatronen dragen bij aan collectieve opiniemapping
• Uw interacties helpen bij het genereren van groepsinsichten en patronen
• Discussiegegevens worden verwerkt met behulp van Pol.is-technologie om gebieden van consensus en meningsverschil te identificeren
• Opmerkingen en stemmen kunnen niet met terugwerkende kracht uit groepsanalyse worden verwijderd zodra deze zijn ingediend

5. Internationale gegevensoverdrachten

Uw gegevens worden voornamelijk verwerkt en opgeslagen in datacenters in de Verenigde Staten via onze hostingprovider Replit, ons discussieplatform Pol.is en hun infrastructuurproviders. Wanneer u SocietySpeaks.io gebruikt, kunnen uw gegevens worden overgedragen naar, opgeslagen in en verwerkt in de Verenigde Staten en andere landen waar onze dienstverleners faciliteiten hebben.

Voor gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland: We zorgen voor passende waarborgen via:

• Standaardcontractbepalingen (SCC's) goedgekeurd door de Europese Commissie
• Passende veiligheidsmaatregelen en gegevensbeschermingsovereenkomsten met onze dienstverleners
• Naleving van UK- en EU-gegevensbeschermingswetten

6. Uw rechten

Afhankelijk van uw locatie hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Toegang tot uw persoonsgegevens
• Onnauwkeurige gegevens corrigeren
• Verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen (onder voorbehoud van discussieplatformbeperkingen)
• Bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens
• Gegevensportabiliteit
• Toestemming intrekken
• Een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit

Opmerking: Vanwege het collectieve karakter van ons discussieplatform kunt u, hoewel u uw account kunt verwijderen, uw anonieme bijdragen aan discussies behouden als onderdeel van de collectieve dataset.

7. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder:

• Versleuteling van gegevens in transit en in rust
• Toegangscontroles en authenticatie
• Regelmatige veiligheidsevaluaties
• Personeelstraining en vertrouwelijkheidsovereenkomsten
• Procedures voor incidentbeheer

8. Gegevensbehoud

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zolang dit nodig is om onze services te leveren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Specifiek:

• Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is
• Discussiebijdragen blijven onderdeel van de collectieve gegevensset
• Betalingsinformatie wordt bewaard zoals wettelijk vereist
• Gebruikslogboeken worden bewaard voor veiligheids- en analysedoeleinden

9. Privacy van Kinderen

Onze services zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet opzettelijk persoonlijke gegevens van kinderen onder de 16 jaar.

10. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van materiële wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen en de "Ingangsdatum" bovenaan bij te werken.

Neem Contact Op

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken? Neem dan contact met ons op via: